Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий целевое расходование выданных авансом подотчетных сумм (на командировки, покупку материалов или оплату услуг) с приложением подтверждающих документов (кассовые чеки, бланки строгой отчетности, билеты). Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Если сотрудник потратил больше выданного аванса, компания обязана возместить ему перерасход. Если остался неиспользованный остаток — работник должен вернуть его в кассу организации или на её расчетный счет.
Унифицированная форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 г. № 55.
Код по форме ОКУД 0302001